QR-Codes bei Events: Tickets, Einlass und alles dazwischen

Bei einem Event ist der QR-Code ein Schlüssel für alles: Ticket, Programm, Hallenplan, Feedback am Ende. Entscheidend ist, dass er auch dort funktioniert, wo das Netz nicht mitspielt.

Wo QR wirklich Zeit spart

Am größten ist der Effekt am Eingang. Ein Code auf dem Ticket ersetzt die Namenssuche in der Liste: Gast tritt vor, du scannst, du siehst erster Einlass oder schon drin. Für Warteschlangen ist das die halbe Arbeit.

Was auf die Ticketseite gehört

Nicht nur die Eventinfo. Datum, Uhrzeit, Adresse, wo man sich hinstellt, was man mitbringen darf, der Ablauf, ein Playlist-Link und ein Kalender-Button. Leute öffnen diese Seite mehrmals, sie muss den Besuch also verdienen.

EinlassEin Code pro Person, keine Wiederverwendung.

ProgrammDerselbe Code wie das Ticket, mit Ablauf.

Am EndeFeedback und Nachfassen, nach dem letzten Act.

Wenn das Netz schwach ist

In Stadien und alten Hallen bricht die Verbindung genau dann weg, wenn die Menge kommt. Plane einen Rückfallweg: eine gedruckte Liste, einen Offline-Modus in der App oder einen Scanner, der Codes nur speichert und später abgleicht. Entscheide das vor dem Tag, nicht am Tag.